Пакет документов для регистрации ИП

Любой гражданин, который решил стать индивидуальным предпринимателем, должен пройти обязательную процедуру регистрации в налоговой инспекции. В этой статье будет подробно описан необходимый перечень документов и порядок их представления для регистрации.

Пакет документов

Определение ИП содержится в статье 23 Гражданского кодекса РФ. В ней говорится, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

В пункте 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» приводится перечень документов, необходимых для регистрации ИП. К ним относятся:

• заявление о государственной регистрации;
• копия документа, удостоверяющий личность (паспорт);
• документ об уплате государственной пошлины;
• копия ИНН (при наличии).

За регистрацию физического лица в качестве ИП взимается государственная пошлина, размер которой определён статьёй 333.33 Налогового кодекса РФ. Размер пошлины в 2025 году составляет 800 рублей. Сформировать квитанцию об оплате можно на официальном сайте ФНС по ссылке https://service.nalog.ru/gp2.do. Необходимо ввести свои данные, согласно инструкции, распечатать квитанцию и оплатить через отделение любого банка.

Регистрация ИП возможна только при наличии у заявителя идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). В случае отсутствия ИНН можно одновременно с документами на регистрацию ИП подать заявление на получение ИНН.

В заявлении необходимо указать виды экономической деятельности и выбрать систему налогообложения. Об этом более подробно будет рассказано далее.

Выбор системы налогообложения

Система налогообложения – это совокупность налогов и сборов, взимаемых в установленном порядке. От правильного выбора системы налогообложения зависит уровень налоговой нагрузки ИП. Ошибка в выборе может привести к снижению прибыли.

Существует пять систем налогообложения, которые может выбрать ИП:

• общая система налогообложения (ОСНО);
• упрощённая система налогообложения (УСН);
• единый налог на вменённый доход (ЕНВД);
• патентная система налогообложения (ПСН);
• единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

После регистрации ИП автоматически находится на ОСНО. Эта система предполагает следующие виды налогов:

• налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – 13 %;
• налог на добавленную стоимость (НДС) – 18%.

К достоинствам ОСНО можно отнести отсутствие ограничений, которые имеются у других систем налогообложения: объём выручки, численность работников, размер основных фондов, виды деятельности. К недостаткам можно отнести величину налогов, увеличение объёма отчётности.

В течение месяца после регистрации ИП может перейти на УСН. Ставка налога на этой системе составляет 6 % от общей ежегодной прибыли или 15 % от годовой прибыли по системе «доходы минус расходы». К достоинствам системы можно отнести минимизацию налогов. Однако есть ряд ограничений – численность персонала не должна превышать 100 человек, ежегодный доход не должен превышать 60.000.000 рублей.

ЕНВД предполагает конкретную сумму взимаемого налога не связанной с прибылью. Он начисляется по специальной формуле исходя из параметров бизнеса: численность персонала, площадь помещений, количество единиц транспорта. Численность персонала при этой системе также не должна превышать 100 человек.

При ПСН необходимо уплатить только стоимость патента, которая составляет 6% от размера возможного годового дохода. Численность персонала не должна превышать 15 человек, ежегодный доход не должен превышать 60.000.000 рублей.

Систему ЕСХН могут выбрать ИП, производящие сельскохозяйственную продукцию путём выращивания и обработки.

Выбор видов экономической деятельности

При подаче заявления на регистрацию ИП должен указать виды экономической деятельности. Перечень видов экономической деятельности можно найти в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Каждому виду экономической деятельности присвоен определённый код.

В заявлении можно указать один иди несколько кодов с учётом будущих перспектив развития бизнеса. Количество кодов законодательством не ограничивается. Основной вид экономической деятельности ИП в заявлении указывается первым. От него зависит размер страхового взноса. При необходимости коды можно будет добавить в будущем.

Выбранный вид экономической деятельности должен учитывать режим налогообложения. Например, для ИП, которые выбрали режим УСН, существуют определённые виды деятельности, которыми запрещено заниматься на этой системе. Также основной вид деятельности должен соответствовать реальной работе ИП. Нарушение всех этих положений может повлечь наложение штрафных санкций.

Требования к составлению заявления

Заявление о государственной регистрации подаётся по форме Р21001 согласно Приказу ФНС России от 25 октября 3012 года № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». Для ИП форма Р21001 состоит из трёх страниц и двух листов. Если ИП является гражданином РФ, то третью страницу заполнять не надо.

Заполнять заявление необходимо заглавными печатными буквами, используя ручку с чёрной пастой. В случае заполнения заявления на компьютере необходимо выбрав заглавные буквы шрифта Courier New размером 18 и чёрный цвет печати.

На странице № 1 указываются фамилия, имя, отчество, ИНН, пол, дата и место рождения, гражданство. В случае отсутствия ИНН, как уже было сказано выше, он присваивается при регистрации физического лица в качестве ИП.

На странице № 2 указываются адрес места регистрации и паспортные данные. При указании кода субъекта РФ 77 (Москва) или 78 (Санкт-Петербург) пункт 6.4 «Город» заполнять не надо.

На листе «А» указываются коды видов экономической деятельности – основного и дополнительных (при необходимости). Каждый код должен содержать не менее четырёх цифровых знаков. Дополнительные коды указываются построчно слева направо.

На листе «Б» указываются порядок выдачи документов, контактный телефон и электронный адрес. Строка «Фамилия, имя, отчество» и подпись заявителя заполняются только вручную пастой чёрного цвета в присутствии сотрудника налогового органа при личной подаче заявления на государственную регистрацию.

Готовое заявление по форме Р21001 распечатывается в одном экземпляре. Двухсторонняя печать заявления не допустима. Листы заявления скреплять или сшивать не надо.

Не позднее трёх рабочих после сдачи документов на регистрацию налоговый орган ставит заявителя на учёт. При этом ИП получает на руки следующие документы:

• свидетельство о государственной регистрации;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт физического лица в налоговом органе с присвоением ИНН (в случае отсутствия);
• уведомление о постановке на учёт в качестве ИП;
• выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Какие-либо задержки сроков выдачи документов, за исключением случая отказа в регистрации, законодательством не предусмотрены.