Регистрация правового статуса ИП в качестве работодателя в 2024 году

Возможность привлекать к трудовой деятельности работников существует не только у предприятий, зарегистрированных в качестве юридических лиц, но также и у физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей. Трудовые отношения между ИП-работодателем и наёмными работниками регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ). В этой статье речь пойдёт о некоторых особенностях этих взаимоотношений.

Особенности статуса ИП

Между правовыми статусами юридического лица и ИП есть много общего, однако и различий вполне достаточно. На ИП одновременно распространяются нормы законодательства, как для физических лиц, так и для субъектов предпринимательской деятельности. Таким образом, гражданин в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Федеральный закон № 129-ФЗ) может вести бизнес без создания нового хозяйствующего субъекта. По сравнению юридическими лицами его права значительно уступают, но на фоне других физических лиц они более обширны.

С принятием статуса ИП возникает необходимость платить налоги и другие обязательные взносы. Однако во многих случаях при ведении бизнеса ИП руководствуется законами для физических лиц. Например, при использовании автомобиля в коммерческих целях ИП оплачивает налоги как физическое лицо.

Процесс регистрации физического лица в качестве работодателя

В соответствии со статьёй 20 ТК РФ в качестве работодателей могут выступать физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве ИП и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Поэтому физическому лицу необходимо зарегистрироваться в качестве ИП в налоговых органах.

Порядок регистрации ИП определён Федеральным законом № 129-ФЗ. В пункте 1 статьи 22.1 этого закона приводится перечень документов, необходимых для регистрации ИП. К ним относятся:

• заявление о государственной регистрации;
• копия документа, удостоверяющий личность (паспорт);
• документ об уплате государственной пошлины;
• копия ИНН (при наличии).

За регистрацию физического лица в качестве ИП взимается государственная пошлина, размер которой определён статьёй 333.33 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ). Размер пошлины в 2024 году составляет 800 рублей. Регистрация ИП возможна только при наличии у заявителя идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). В случае отсутствия ИНН можно одновременно с документами на регистрацию ИП подать заявление на получение ИНН.

Не позднее трёх рабочих после сдачи документов на регистрацию налоговый орган ставит заявителя на учёт и выдаёт ему соответствующие документы. После этого можно считать, что проблемы с регистрацией физического лица в качестве работодателя решены.

Процесс оформления трудовых отношений

Индивидуальный предприниматель, который привлекает к своей деятельности наёмных работников, обязан исполнять требования законодательства. Порядок оформления трудовых отношений с наёмными работниками регулирует ТК РФ, а максимальную численность наёмных работников для определённых систем налогообложения ограничивает НК РФ.

Так, например, согласно подпункту 15 пункта 5 статьи 346.12 НК РФ на упрощённую систему налогообложения не могут переходить ИП, если средняя численность работников за налоговый (отчетный) период превышает 100 человек. А средняя численность наемных работников при патентной системе налогообложения, согласно пункту 5 статьи 346.43 НК РФ, не должна превышать за налоговый период 15 человек.

Трудовые отношения между ИП и наёмным работником начинаются с момента написания соискателем заявления с просьбой о приёме на работу на определённую должность. На основании этого заявления ИП предпринимает следующие действия:

• издаёт приказ о приёме работника на определённую должность, согласно статье 68 ТК РФ;
• заключает с работником трудовой договор в трёх экземплярах, согласно статье 303 ТК РФ;
• подаёт необходимые документы в Фонд социального страхования (ФСС) в течение 10 дней после заключения трудового договора с первым наёмным работником.

После выполнения этих действий ИП официально становится работодателем. В его обязанности теперь входит регулярная подача отчётов и уплата взносов в страховые фонды и налоговую службу за каждого наёмного работника.

Процесс оформления страховых документов

ИП-работодатель обязан обеспечить своим наёмным работникам надлежащее социальное страхование и пенсионное обеспечение в будущем. Поэтому необходимым этапом начала деятельности ИП в качестве работодателя является оформление документов в ФСС и в Пенсионном фонде России (ПФР).

Предприниматель, заключивший первый трудовой договор с наёмным работником, должен самостоятельно обратиться в территориальное отделение ФСС по месту регистрации. Для регистрации ИП должен подготовить заявление по утверждённой форме и копию трудовой книжки наёмного работника или трудовой договор. После подачи этих документов специалисты ФСС в течение трёх рабочих дней осуществляют постановку ИП-работодателя на учёт. При этом ему выдаётся соответствующее уведомление.

Постановка на учёт в ПФР с 1 января 2017 года осуществляется без участия ИП. Информацию в ПФР об ИП-работодателе передаёт налоговая служба после регистрации сведений о новом предпринимателе. Такой порядок прописан в соглашении об информационном взаимодействии ФНС и ПФР от 30 ноября 2016 года № ММВ-23-11/26@/АД-09-31/сог/79. О произведённой регистрации предпринимателю также в течение трёх рабочих дней выдаётся соответствующий документ.