Компенсация за задержку зарплаты в 2024 году

Каждый работающий человек должен вовремя получать заработную плату. Это право гарантирует статья 21 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) и статья 37 Конституции РФ. Однако часто встречаются ситуации, когда зарплата не выдаётся своевременно. В этих случаях, согласно законодательным нормам, работодатель обязан выплачивать работникам компенсацию за задержку зарплаты. Кроме этого, работодатель будет нести административную ответственность в виде штрафов.

Законодательные основания требования компенсации

Порядок и сроки начисления заработной платы прописаны в ТК РФ. В статье 136 ТК РФ говорится, что заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Полностью рассчитаться по зарплате с сотрудниками необходимо не позднее 15-го числа следующего месяца. Соответственно задержка заработной платы более 15 дней после окончания периода, за который она начислена, – это нарушение, за которое установлена ответственность.

Однако компании вправе прописать в трудовых договорах и правилах внутреннего трудового распорядка свои даты выплаты. Главное, чтобы дата выдачи второй части была в пределах с 1 по 15-е число. Ответственность наступает за нарушение сроков выдачи, установленных трудовым договором. Поэтому не важно, какая дата стоит в договоре – 5, 10 или 15-е число месяца. Если произойдет задержка выплаты заработной платы даже на один день, то в этом случае работодателю грозит штраф, а работники имеют право на компенсацию.

Компенсация за задержку зарплаты – это фиксированный процент, который зависит от нескольких факторов. За каждый день просрочки заработной платы компания обязана платить сотрудникам компенсацию. Ее считают исходя 1/150 ставки рефинансирования Центробанка РФ, которая действовала в период просрочки. Компания вправе установить во внутреннем кадровом документе или трудовом договоре повышенную компенсацию за задержку зарплаты. Соответственно, размер заработной платы непосредственным образом влияет на окончательную сумму полученных компенсаций при выплате.

Выплата компенсации является обязательной мерой, которую должен предпринимать ИП или организация, причем вовсе не имеет значения сама причина задержки. Даже если сам предприниматель не имеет никакого отношения к нарушению, то ему все равно необходимо начислить работникам компенсацию за задержку зарплаты.

Правила расчета и начисления компенсации в 2024 году

Расчёт величины компенсации за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающих работнику, согласно статье 236 ТК РФ производится по следующей формуле:

К = ЗП * Д * (1/150) * СР

где К – искомая величина компенсации в рублях;
ЗП – величина задолженности в рублях;
Д – длительность срока, на протяжении которого отсутствуют выплаты со стороны работодателя в днях;
СР – ставка рефинансирования Центробанка РФ в период задержки выплаты зарплаты в долях.

В 2024 году ставка рефинансирования Центробанка РФ составляет 7,25% годовых (Информация Банка России от 26 июля 2019 года). Следует обратить внимание, что в формуле расчёта компенсации эта величина указана не в процентах, а в долях, т.е. в данном случае СР = 0,0725.

Что касается длительности срока задержки, то считаются все дни, начиная с первого дня задержки, включая выходные и праздничные дни. Срок задержки – это число дней с момента не начисления на счет сотрудника средств до дня фактического их начисления на счет.

Приведем пример расчета компенсации. Например, предприниматель задолжал работнику заработную плату в размере 80 000 рублей. Срок задержки составляет 30 календарных дней. На момент задержки выплаты зарплаты действовала ставка рефинансирования 7,25% (т.е. СР = 0,0725). Величина компенсации за задержку составляет:

К = 80000 * 30 * (1/150) * 0,0725 = 1160 руб.

Если во время периода задержки выплаты ключевая ставка менялась, то расчет выплаты должен производиться раздельно по соответствующим периодам.

В бухгалтерском учете для начисления и выплаты компенсации предусмотрены специальные статьи баланса и проводки. Чтобы начислить компенсацию бухгалтер в день погашения долга осуществляет проводку по дебету счёта 91 «Прочие доходы и расходы» субсчёта 91-2 «Прочие расходы», а также по кредиту счёта 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Виды ответственности предпринимателя

Работодатель несет ответственность за задержку заработной платы четырёх видов: дисциплинарную, административную, материальную и уголовную.

Дисциплинарная ответственность установлена для руководителей при ненадлежащем исполнении прямых обязанностей. Это может быть замечание, выговор или увольнение (статья 192 ТК РФ).

Административная ответственность может наступить лишь при виновности руководителя в срыве сроков оплаты труда. Для руководителя и ИП это будет предупреждение либо штраф в размере 1 000-5 000 рублей (пункт 6 статьи 5.27 КоАП РФ). При повторном нарушении величина штрафа повышается до 10 000-30 000 рублей (пункт 7 статьи 5.27 КоАП РФ). Для юридических лиц величина штрафа составит 30 000-50 000 рублей (пункт 6 статьи 5.27 КоАП РФ), а при повторном нарушении повысится до 50 000-100 000 рублей (пункт 7 статьи 5.27 КоАП РФ).

Материальная ответственность связана с величиной компенсации, которую компания обязана выплатить своим работникам в случае задержки выплаты заработной платы. Материальная ответственность может быть также наложена на должностное лицо, по вине которого были нарушены сроки выплаты заработной платы.

Уголовная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы установлена статьёй 145.1 Уголовного кодекса. К ответственности по этой статье может быть привлечен руководитель организации при частичной невыплате заработной платы свыше трех месяцев либо полной невыплате свыше двух месяцев. Мера наказания избирается в зависимости от вида невыплаты. Тяжесть последствий определяется судом путем тщательного рассмотрения конкретного дела. Учитывается длительность преступления, сумма задолженности по зарплате, количество пострадавших и т.д.

Действия работника при задержке заработной платы

При задержке выплаты заработной платы даже на один работник имеет право начать отстаивать свои права. Для этого нужно обратиться в трудовую инспекцию по месту нахождения организации. Заявление пишется в свободной форме, в нём необходимо указать нарушенные права – факт задержки зарплаты, количество дней задержки, задержанная сумма.

Если работодатель задерживает выплату заработной платы 15 дней, то работник имеет право не выходить на работу до получения причитающей ему суммы. При этом согласно статье 142 ТК РФ необходимо письменно предупредить работодателя об этом. Однако не все категории работников имеют право на приостановление своей деятельности. Госслужащие, работники, обслуживающие опасные виды производств и оборудования, работники, чья трудовая деятельность напрямую связана с обеспечением жизнедеятельности людей: сотрудники станций скорой помощи, электростанций, предприятий водоснабжения и так далее не могут оставить своё место работы.