Основы отношений между юридическими и физическими лицами
При ведении бизнеса постоянно возникают деловые отношения между юридическими лицами, ИП и физическими лицами. Эти отношения регулируются законодательством РФ и должны быть оформлены соответствующим образом. Деловые отношения могут носить самый различный характер – оказание всевозможных услуг, продажа и покупка товаров и т.д.
Отношения по оказанию услуг
Под услугой понимается осуществление исполнителем услуг определённых действий, направленных на удовлетворение желаний потребителя за определённое денежное вознаграждение. Как правило, такое действие совершается одним физическим или юридическим лицом в отношении другого. Иными словами, услуга – это нематериальный вид товара, который также может продаваться. Услуги могут носить различный характер. Наиболее распространёнными из них являются следующие:
- юридические;
- образовательные;
- транспортные;
- медицинские;
- банковские;
- туристические;
- рекламные.
Оказание услуг обязательно должно быть оформлено соответствующим образом.
Оформление отношений
При оказании любых возмездных услуг необходимо заключение соответствующего договора. Договор на оказание услуг – это юридическое соглашение между исполнителем и заказчиком, которые берут на себя выполнение определённых обязательств. Исполнитель берётся оказать конкретную услугу в установленном объёме и в указанное время, а заказчик обязуется её оплатить, соблюдая все условия договорённости. Договоры могут быть следующих типов:
- договор поставки;
- кредитный договор;
- договор аренды;
- договор подряда.
Договор поставки, согласно статье 506 Гражданского кодекса РФ, – это договор, по которому поставщик, именуемый продавцом и занимающийся предпринимательской деятельностью, берет на себя обязательства передать в оговоренный срок те товары, которые он производит или закупает в собственность покупателю. В качестве поставщика по данному договору могут выступать только субъекты предпринимательской деятельности, так как поставщик занимается продажей либо производимых им товаров, либо товаров, которые были куплены им для продажи.
Кредитный договор, согласно статье 819 Гражданского кодекса РФ, – это договор, на основании которого организация предоставляет кредит получателю денежные средства. Кредитополучатель, в свою очередь, возвращает полученные средства и оплачивает проценты за использование кредита.
Договор аренды, согласно статье 606 Гражданского кодекса РФ, – это договор, по которому арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью.
Договор подряда, согласно статье 702 Гражданского кодекса РФ, – это договор, по которому подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика определённую работу и сдать её результат заказчику. Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
Акт сверки взаимных расчётов
Каждый договор, заключаемый между двумя сторонами, содержит их права и обязанности. На практике часто выходит так, что одна из сторон недобросовестно выполняет взятые по договору обязательства или не исполняет их вовсе. В этом случае необходимо составлять акт сверки взаимных расчётов.
Акт сверки взаиморасчетов – это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, рекомендуется делать это регулярно. Сверка расчетов с контрагентом избавит от ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.
В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы акта сверки, согласно Письму Минфина РФ от 18 февраля 2005 года № 07-05-04/2.
Поэтому акт составляется в произвольной форме, но должен обязательно содержать следующие реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте»:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Акт сверки составляется в двух экземплярах, подписываются должностными лицами и направляются контрагенту для согласования расчётов. Контрагент в полученном акте отражает свои сведения о расчётах, т.е. тем самым подтверждает или опровергает данные организации, составившей акт сверки. Один акт сверки возвращается контрагентом назад в организацию.
Особенности отношений с ИП
При ведении бизнеса очень часто возникают деловые отношения между юридическими лицами и ИП. При этом особый интерес у налоговых органов вызывают сделки между ИП и т.н. «своими» организациями. Особенно это касается вывода безналичных денег с расчётных счетов. Основная цель подобных сделок – это легализация незаконно полученных доходов и уход от уплаты налогов.
ИП могут без ограничений снимать средства со своего расчётного счёта для приобретения товаров у юридических лиц. Однако, если выяснится, что юридическое лицо не приобретало у ИП товары на сумму переведённых денег, то налоговые органы могут выставить штраф за нарушение законодательства.